Otopark takip programı

Hangi işletmeler için uygundur?

Bu sayfa, araç giriş-çıkışlarını defterde, Excel'de veya mesajlaşma uygulamalarında takip eden otopark işletmeleri için hazırlanmıştır. Kayıtları daha düzenli tutmak, gün sonu kontrolünü kolaylaştırmak ve geçmiş işlemleri hızlı bulmak isteyen işletmeler için uygundur.

• ✓ Defterle kayıt tutan küçük otoparklar
• ✓ Excel tablolarıyla çalışan işletmeler
• ✓ WhatsApp veya benzeri kanallarda bilgi paylaşan ekipler
• ✓ Plaka ve ödeme kayıtlarını bir arada görmek isteyen işletmeler

Defter ve Excel yerine dijital takip

Defterde tutulan kayıtlar zamanla okunaksız hale gelebilir; Excel dosyaları farklı bilgisayarlara dağılabilir. WhatsApp veya benzeri kanallardaki notlar ise geçmiş işlemleri bulmayı zorlaştırır. Otopark takip programı bu dağınıklığı tek kayıt düzeninde toplar.

Her giriş-çıkış kaydı tarih, saat ve personel bilgisiyle saklanır. Bir hafta önceki plakayı veya belirli bir günün ödemelerini aramak birkaç tıklamayla mümkün olur. Gün sonu kontrolü için tüm hareketler aynı yerde durur.

• ✓ Defter kaybı ve silinen Excel dosyası riski azalır
• ✓ Excel yerine düzenli dijital kayıt düzeni
• ✓ Geçmiş işlemlere plaka veya tarihle hızlı erişim
• ✓ Gün sonu kasa kontrolü için tek kaynak

Araç, plaka ve ödeme kayıtları

Araç otoparka girdiğinde giriş kaydı oluşturulur; çıkışta süre ve ücret hesaplanabilir. Plaka bilgisi manuel girilir veya ileride plaka tanıma cihazı eklenirse otomatik alınabilir. Cihazlar yazılım ücretine dahil değildir; ayrıca teklif edilir.

Ödeme kayıtları aynı işlemle ilişkilendirilir. Nakit tahsilatlar personel tarafından işaretlenir; gün sonunda toplam ödemeyi kontrol etmek kolaylaşır. Geçmişe dönük plaka veya tarih filtresiyle rapor alabilirsiniz.

• ✓ Giriş-çıkış zaman damgası
• ✓ Plaka ile arama ve filtreleme
• ✓ Ödeme türü ve tutar kaydı
• ✓ Personel bazında işlem geçmişi

Boş yer takibi nasıl yapılır?

Otopark takip programında toplam kapasite tanımlanır. Her araç giriş-çıkış kaydı doluluk sayısını günceller; boş yer bilgisi tahmine değil, kayıtlara dayanır.

Gün içinde kaç aracın içeride kaldığını ve kaç boş yer kaldığını programdan okursunuz. İşletme bilgileriniz tamamsa bu bilgi otopark sayfanızda müşterilere de gösterilebilir. Sensör veya bariyer cihazı zorunlu değildir; ihtiyaç halinde ayrıca teklif edilir.

• ✓ Kapasite tanımı ile başlayan doluluk hesabı
• ✓ Giriş-çıkış kaydına bağlı boş yer güncellemesi
• ✓ Gün sonu doluluk kontrolü
• ✓ Geçmiş günlere dönük doluluk incelemesi

ParkYeriBul ile nasıl çalışır?

Kayıt takibine geçiş birkaç pratik adımdan oluşur.

1. 1 İşletme başvurusu yapılır; otopark kapasitesi ve temel bilgiler sisteme girilir.
2. 2 Defter veya Excel yerine araç giriş-çıkış kaydı dijital ortamda tutulmaya başlanır.
3. 3 Plaka ve ödeme bilgileri aynı kayıt altında birleştirilir.
4. 4 Gün sonunda ödeme kayıtları kontrol edilir; geçmiş işlemler plaka veya tarihle aranır.

Saha cihazları ihtiyaca göre teklif edilir

Yazılım ücreti cihazları kapsamaz. Kamera, bariyer, plaka tanıma, POS veya özel cihaz bağlantısı gerekiyorsa işletmenize göre ayrıca teklif hazırlanır.

• Kamera
• Bariyer / kapı
• Plaka tanıma
• POS
• HGS / RFID
• Kiosk
• Yazıcı
• Özel cihaz bağlantıları

Otoparkınızı internette görünür yapın

İşletmeniz yayına alındıktan sonra otoparkınız ParkYeriBul arama ve harita ekranlarında görünebilir. Müşteriler adresinizi, yol tarifini, kapasite bilgisini, fotoğrafları ve iletişim bilgilerinizi görebilir.

• ✓ Haritada görünür
• ✓ Yol tarifi alınır
• ✓ Kapasite bilgisi
• ✓ Fotoğraflar
• ✓ Boş yer durumu gösterilebilir